Responsable Administratif H/F Adecco

Votre mission

L'agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client, un.e Responsable Administratif H/F.

Le ou la Responsable Administratif(ve) met en application la stratégie et la politique administrative définies par la Direction. Il ou elle est en charge de coordonner les actions et sujets administratifs en cours au sein de la maison mère et des sociétés filles, en collaboration avec les équipes
opérationnelles sur place.

MISSIONS PRINCIPALES::

Gestion administrative opérationnelle :

- Gestion quotidienne : Assurer l'administration des sociétés filles en lien avec le Directeur Administratif.
- Suivi des contrats : Gérer les contrats, fournisseurs et partenaires, en veillant à l'application des procédures internes.
- Conseils d'administration : Préparer les éléments nécessaires et rédiger les comptes-rendus sous supervision.
- Gestion des contentieux : Suivre les contentieux et informer les parties concernées.

Pilotage et coordination opérationnelle :

- Support aux équipes : Aider les sociétés filles dans leurs activités administratives et organisationnelles.
- Liaison administrative : Garantir la communication quotidienne entre le service administratif et les équipes opérationnelles.
- Implémentation des outils : Contribuer à la mise en place des méthodes et outils de gestion.

Support juridique et conformité :

- Suivi juridique : Gérer les aspects juridiques (contrats, licences) sous supervision.
- Conformité : Veiller à l'application des normes internes et légales dans les sociétés.

Gestion informatique et outils digitaux :

- Supervision des systèmes : Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques et outils numériques (ex : Sharepoint, Microsoft Suite, Slack).
- Sécurité des données : Effectuer le suivi des maintenances et mises à jour logicielles.
- Optimisation digitale : Participer à la mise en place de nouveaux outils et à l'amélioration des processus.

Contribution au développement et reporting :

- Plans stratégiques : Aider à la mise en oeuvre opérationnelle des initiatives de la Direction.
- Rapports de suivi : Rédiger des rapports opérationnels et proposer des améliorations.
- Développement international : Soutenir le développement global du groupe et de ses filiales dans les aspects administratifs.

Cette liste est non-exhaustive et peut évoluer selon les compétences de l'employé(e).
Votre profil

Au moins 5 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 1 an dans un rôle administratif à responsabilités.

COMPETENCES ATTENDUES:

- Gestion administrative et organisationnelle : maîtrise des procédures administratives,
suivi des dossiers, préparation des conseils d'administration et rédaction de comptesrendus.
- Connaissances juridiques et conformité : suivi des obligations légales et
réglementaires, gestion des contentieux, application des règles internes.
- Gestion informatique et outils digitaux : supervision des systèmes et logiciels
administratifs, sécurité des données, optimisation des outils digitaux.
- Pilotage de projets opérationnels : mise en oeuvre des processus administratifs, suivi
des indicateurs et coordination des projets internes (logistique, événements...).
- Leadership opérationnel : encadrement et motivation de l'équipe administrative et
organisation des tâches.
- Coordination et communication : liaison efficace entre la Direction et les équipes
opérationnelles, conseil et support aux filiales.
- Esprit d'analyse et rigueur : capacité à anticiper les problèmes, à suivre les dossiers
avec précision et à proposer des solutions pratiques.
- Polyvalence et organisation : capacité à gérer plusieurs missions simultanément tout
en respectant les priorités et les délais.
- Proactivité et sens de l'amélioration continue : proposer des optimisations des
méthodes et outils de gestion.
- Fiabilité et sens des responsabilités : confidentialité, respect des normes et directives
de la Direction.
Indice

Eléments contractuels:

- Date de mission: Au plus tôt - CDD de 3 mois, éventuellement renouvelable.
- Horaires : 35 heures hebdomadaire (9h - 17h)
- Localisation :69100, Villeurbanne
- Télétravail : ponctuel possible
- Avantages : 50% mutuelle et 50% abonnement de transport
- Rémunération : 38K€ - 40K€, mais négociable selon le profil

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.