Assistante Administrative et Financière - Communaute d'Agglomeration du Grand Angouleme H/F

Fonction publique Territoriale

La communauté d'agglomération de GrandAngoulême située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ
141 000 habitants.

A 35 mn de Bordeaux et de 1h40 heures de Paris à compter de juillet 2017 avec la mise en service de la LGV SEA, au centre de région Nouvelle Aquitaine et fort de sa spécialisation dans les domaines de l'image, du numérique, de l'industrie mécatronique et du packaging,

Dans le cadre de la prise de compétence « planification » de l'agglomération, GrandAngoulême assure la maîtrise d'ouvrage de l'ensemble des procédures en cours (PLUi à l'échelle de 16 communes, élaboration/révision des PLU des 22 autres communes, et participe à l'évolution des documents d'urbanisme dans leur modification et mise à jour, ainsi que sur les actes de mise en compatibilité, et de déclaration de projet.

Dans ce cadre, GrandAngoulême recrute :
1 Assistant administratif et financier (H/F)
Cadre d'emplois des Cadre d'emplois des Adjoint Administratifs Territoriaux (cat. C)
(par mutation, détachement ou liste d'aptitude)
- Emploi permanent -
Placé(e) au sein de la Direction de la Planification Urbaine, sous la responsabilité du Directeur en lien avec la responsable de l'Unité de Gestion Administrative et Financière de la Direction Générale des Services, vous serez en charge de gérer les aspects administratifs de suivi et de préparation financière

Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Recevoir, orienter les demandes et conseiller le public vers l'interlocuteur dédié
* Rechercher et diffuser l'information

Réaliser le suivi administratif
* Enregistrer le courrier et suivre les courriers de la Direction
* Réaliser les travaux de bureautique dont la frappe des courriers, et divers écrits, le classement et l'archivage des dossiers
* Enregistrer les délibérations et arrêtés sur le logiciel métier Acte Office
* Organiser les déplacements des agents et des élus rattachés au pôle référent
* Gérer les listes de diffusion PLUi (cotech, copil) et volets administratifs
* Aider dans la constitution des dossiers et assistance dans toutes les phases des procédures d'élaboration, de révision et de modifications du SCOT et des PLU
* Suivre les commandes de fournitures administratives et informatiques
* Assister la cheffe de projet Cartéclima

Participer au suivi financier
* Contrôler et coordonner les procédures comptables
* Engager et suivre l'exécution budgétaire
* Suivre les courriers, les tableaux de bord, les conventions, les marchés
Contribuer au suivi et la préparation des actes administratifs en lien avec la responsable de l'unité de gestion la direction générale des services
* Gérer et suivre la préparation des délibérations du conseil et bureau communautaire en lien avec la responsable du pôle administratif et financier