Responsable Administratif du Centre Technique Municipal - Mairie Chateau d'Oleron H/F

Fonction publique Territoriale

Suite à la mutation d'un agent, la commune souhaite recruter un responsable administratif rattaché aux services techniques, sous la responsabilité du responsable des services techniques. Le recrutement est ouvert aux cadres d'emploi suivants :
- adjoint administratif catégorie C (grade d'adjoint administratif et adjoint administratif principal 1ère classe et adjoint administratif principal 2ème classe)
- rédacteur territorial catégorie B (rédacteur, rédacteur principal de 1ère classe et 2ème classe)

* Commande publique et comptabilité :
o demande de devis, mise en concurrence,
o rationalisation des dépenses (négociation, achat groupé...),
o gestion des bons d'achat et des cartes « carburant »,
o relations avec les fournisseurs
o contrôle des coûts et suivi du budget
o Engagements des dépenses dans le logiciel comptabilité, vérification du service fait en lien avec le responsable des services techniques. Contrôle de la conformité des engagements saisis avec les factures reçues

* Suivi administratif :
o tenue du planning des travaux
o suivi des registres de conformité (aires de jeux...) et de sécurité, en lien avec l'agent en charge de la sécurité.
o comptabilité des heures d'intervention des services (travaux en régie, refacturation...)
o traitement, rédaction et suivi du courrier/mails, divers dossiers confiés par le responsable des ST, classement et archivage

* Gestion RH :
o formation : centralisation des demandes,
o suivi des habilitations, EPI (commande du matériel, suivi du budget alloué)
o suivi des fiches congés en lien avec le service RH
o relais de la communication institutionnelles (note de service...)
o suivi du dossier unique avec les agents de prévention

* Gestion du magasin : inventaire des matériels/matériaux et suivi des stocks