Assistant - Assistante de Direction Service Déchets Matériels - Ambert Livradois Forez H/F
Fonction publique Territoriale
- Ambert - 63
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle technique et sous l'autorité du responsable de service Déchets-Matériels, l'assistant.e de direction a pour mission l'accueil téléphonique et physique du service, le suivi de la gestion ressources humaines du service, la gestion administrative : courriers, suivi des achats, rapports d'activités, la gestion de la facturation du service public d'élimination des déchets et la gestion des fournitures du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et du relationnel vous caractérisent ? Ce poste peut vous correspondre !
Activités et tâches principales du poste :
* DÉCHETS/MATERIELS :
- Accueil téléphonique du service : réception et ventilation des demandes et plaintes des usagers/services
- Gestion RH : traitement des demandes de congés, formations, gestion des carrières, permis/FCO/CACES
- Achats et gestion des stocks de produit d'entretien, des vêtements et autres diverses fournitures
- Traitement des factures avant validation
- Aide globale au bon fonctionnement du service
- Développement potentiel d'actions écoresponsables
* DÉCHETS :
- Gestion RSEOM des professionnels et établissements publics
- Aide à certaines animations et sensibilisation pour les manifestations sur la gestion des déchets
* PARC MATÉRIELS :
- Suivi des réservations de matériels (véhicules mutualisés)
- Gestion des prêts de véhicules extérieurs (associations, ...) : conventions, état des lieux, factures...
- Suivi financier entretien des véhicules ALF : factures, tableaux de bord
- Gestion des carnets de bords, trousses à pharmacie, extincteurs
Conditions et contraintes d'exercice :
* Disponibilité téléphonique
* Horaires de travail : 39 h par semaine avec ARTT
Lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le vendredi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h
* En cas de nécessité de service, les horaires peuvent êtres décalés à tout moment.
Niveau requis : Titulaire du permis B
Formations et qualifications nécessaires : Bac +2 dans le domaine administratif et/ou comptable
Compétences théoriques :
* Connaissances souhaitées du monde des DECHETS
* Sensibilité à la préservation de l'environnement
* Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
Compétences techniques :
* Maitrise de l'outil informatique exigée : Excel (niveau Intermédiaire minimum), Word, messagerie Outlook
Qualités relationnelles :
* Être rigoureux·se
* Être organisé·e, méthodique
* Aimer travailler en équipe
* Bon sens du relationnel
* Capacité au dialogue social
Pas de salaire renseigné
Publiée le 11/09/2025 - Réf : O063250909000758
Assistant - Assistante de Direction Service Déchets Matériels - Ambert Livradois Forez H/F
- Ambert - 63
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Clermont-Ferrand
- Job Issoire
- Job Thiers
- Job Riom
- Job La Bourboule
- Job Saint-Éloy-les-Mines
- Job Cournon-d'Auvergne
- Job Lezoux
- Job Vic-le-Comte
- Job Brassac-les-Mines
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Ambert
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Assistante
- Job Fonction publique Ambert
- Job Collectivités Ambert
- Job Fonction publique territoriale Ambert
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}