Agent d'Accueil du Pôle Technique - Mairie de Tronche La H/F

Fonction publique Territoriale

L'agent sera amené sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante des services techniques à réaliser des tâches administratives annexes à son rôle d'accueil : secrétariat divers, réponse aux courriers, réalisation de bon de commande etc

Accueil du pôle technique

Administratif général :

Accueil téléphonique : renseigner les usagers, filtrer les appels
Traiter et suivre le courrier des Services techniques
Préparer et rédiger des projets de courrier
Frappe et diffusion de documents : compte-rendu, notes de service, affiches, informations, décisions, délibérations, conventions...
Gestion des agendas, plannings, organisation de réunions, convocations
Aspect financier : réalisation de bon de commande

Urbanisme

Renseigner les usagers sur le premier niveau en urbanisme : orientation, formulaires

D'une manière générale, l'agent pourra être amené à exécuter toute mission dans le domaine des services techniques pour des besoins de continuité du service public.