Pref44 - Assistant du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l'Etat H/F

Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales:
1. Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :
- traitement des rescoms (messagerie sécurisée), courriers et secrétariat (téléphone) du bureau
- gestion et mise à jour des bases de données (notamment le carnet d'adresses du bureau et le répertoire national des élus)
- enquêtes CHEOPS / TAJ
- participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales)

- suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l'Etat
- archivage
- Chorus DT

2. Organiser les commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises d'insignes (ONLH - ONM).
- Participer à l'organisation des visites officielles (participation aux visites de reconnaissance - montage des dossiers - réalisation des cortèges et des invitations - suivi statistique des visites).

3. Instruire les demandes d'honorariat et la cérémonie (conseillers régionaux, départementaux, maires) ainsi que les demandes de cartes de maires et d'adjoints, les cartes de stationnement et état de frais.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État.
A ce titre, le BCRE est chargé du suivi des politiques de sécurité, de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.
La mise à jour du répertoire national des élus fait également partie des missions de ce bureau

Composition et effectifs du service :
Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État est composé de 6 personnes:
- 1 A, chef de bureau
- 1 B, adjoint au chef de bureau
- 2 B
- 2 C

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur de cabinet
- Directeur de cabinet adjoint
- Chef du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles :
Services de l'État (préfecture, directions régionales et départementales -ministères) - partenaires extérieurs (entreprises, associations)