Secrétaire de Mairie - Cinqueux H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Cinqueux, 1700 habitants, recrute une secrétaire de mairie.

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, elle assure la polyvalence au sein d'un service constitué de 2 secrétaires.

ETAT CIVIL :
- Gestion des actes d'état-civil.
- Délivrance des actes, suivi des mentions, gestion des registres.
- Gestion des affaires funéraires.
- Gestion des dossiers mariages, PACS, baptêmes républicains.
- Gestion du recensement militaire.
- Participation aux cérémonies.

ELECTIONS :
- Mise à jour de la liste électorale.
- Mise en ½uvre des scrutins électoraux (en lien avec les services préfectoraux).
- Organisation des élections, tenue de bureaux de vote, opérations de dépouillement, établissement de procès-verbaux.

RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Mise à jour de la liste des adresses.
- Suivi de la collecte en lien avec l'INSEE.
- Suivi des agents recenseurs.

CIMETIERE :
- Gestion des concessions.
- Délivrance d'autorisations de travaux.

URBANISME :
- Pré-instruction des autorisations d'urbanisme.
- Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec les partenaires extérieurs (ABF, SDIS, etc.)
- Gestions des CUa et DIA.

AFFAIRES SCOLAIRES :
- Gestion du logiciel de réservation cantine en lien avec les partenaires extérieurs (écoles, équipe périscolaire).
- Commande de matériel.

LOCATIONS :
- Gestion du planning de location des salles communales.
- Tenue de régie (régisseur principal).
- Établissement de titres pour les locations d'appartement.
- Suivi des locations de logements (en lien avec les services techniques).

COMMUNICATION :
- Mise à jour du site internet de la commune et/ou du Facebook.
- Préparation des cérémonies officielles et commémorations.