Assistant de Gestion de Ressources Humaines - Ca de la Provence Verte - Brignoles H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez la gestion du temps de travail, de l'absentéisme, les retraites et les frais de déplacement des agents titulaires et contractuels.
Vous participez, au sein de l'équipe, à l'évolution des pratiques dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques en vigueur.

Accueil des agents stagiaires, titulaires et contractuels

Gestion de l'absentéisme et du temps de travail
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
Rédiger des actes administratifs
Saisir et suivre les congés de maladie, accident de travail, congé parental...
Demander et suivre les subrogations
Contrôler et saisir les plannings des agents ;
Contrôler et valider les demandes d'autorisations spéciales d'absence, de congés annuels, RTT, CET...
Instruire les demandes de télétravail dans le respect des normes en vigueur
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Suivi médical et handicap
Instruire et suivre les dossiers CLM/CLD/ATI/FIPHFP
Instruire et suivre les dossiers envoyés en commission de réforme
Recueillir et suivre les reconnaissances de la qualité de travailleur handicapé
Instruire et suivre les visites médicales auprès de la médecine du personnel
Instruire et suivre les contrôles médicaux et les expertises

Gestion des retraites
Instruire et suivre les dossiers retraite CNRACL et retraite pour invalidité
Réaliser les simulations et assurer la mission de conseil aux agents
Instruire et suivre les dossiers COHORTE
Instruire et suivre les dossiers IRCANTEC et de cessation de fonction des élus

Gestion du volet social RH
Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU
Gérer le contrat COS
Mettre à jour les listings, commander et distribuer les bons cadeaux
Mettre à jour et délivrer le livret d'accueil RH

Gestion des frais de déplacement
Instruire et suivre des demandes d'ordre de missions dans le SIRH
Instruire et suivre les demandes de remboursements de frais dans le SIRH

Traitement, planification et suivi administratif et financier
Assurer la veille juridique
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Préparer les données pour la paie
Rédiger les actes administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Réaliser les engagements et les bons de commande
Suivre le remboursements des assurances et du FIPHFP
Utiliser des logiciels et des progiciels
Rédiger des notes synthétiques