Responsable Financier·e Aniti H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous rejoindrez l'équipe support «ANITI»basée au B612 à Montaudran ; vos missions seront :

· Assurer l'encadrement fonctionnel et hiérarchique des gestionnaires et organiser leur travail en répartissant les demandes d'achat et de mission;

· Contribuer à l'élaboration des budgets (initial et rectificatif) fonctionnement et investissement par la production de données financières en lien avec la secrétaire générale, participer au dialogue de gestion;

· Établir à partir du système d'information de l'établissement des états budgétaires et des bilans financiers, agréger les données financières et contribuer au suivi de l'exécution budgétaire d'ANITI en lien avec la SG;

· Mettre en place des méthodes et outils pour le suivi budgétaire des dépenses selon le budget prévu au BI/BRet les déployer avec les collègues gestionnaires et les chefs de projet ;

· Piloter la justification financière des subventions et effectuer le reporting financier des projets selon les modalités prévues par le financeur (Région, ANR, BPI, Commission européenne, etc.), établir les demandes de versement auprès des financeurs;

· Classer et archiver les justificatifs des opérations financières, ainsi que les données juridiques et financières prévues par les subventionsen lien avec la/le chef·fe de projet ;

· Participer à la rédaction de process pour le bon déroulement des projets;

· Établir les engagements juridiques de la dépense, contrôler les engagements juridiques et la conformité des attestations de services faits;

· Assurer avec les gestionnaires le suivi du paiement des factures et répondre aux demandes de l'agence comptable;

· Contrôler et valider des demandes de missions dans l'application de déplacement (Notilus), traiter des frais de missions (application et suivi de la politique de voyage de l'établissement);

· Veiller au respect des règles de la comptabilité et de l'achat publics;

· Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables;

· Participer à la réflexion de l'établissement sur l'amélioration des procédures internes;

· Représenter le service dans certaines réunions de l'établissement et les services support de la Comue de Toulouse (réunions de la communauté financière, processus qualité);

· Accompagner les projets de l'équipe support ANITI, participer à ses missions et activités.