Agent Administratif Polyvalent France Services Accueil Assurance Logement Prêt De... H/F

Fonction publique Territoriale

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS
(26 communes, 15 670 habitants) Recrute : Agent Administratif Polyvalent
(France Services, Accueil, Assurance, Logement, Prêt de Matériels,...) temps complet
Grade : Cadre de catégorie C
Adjoint Administratif Territorial/Adjoint Administratif principal de 2ème classe / Adjoint Administratif principal de 1ère classe
LOCALISATION DU POSTE
Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A), siège, 1 rue de la Corniche de Pail 53140 PRE EN PAIL SAINT SAMSON & Boulevard Général de Gaulle 53700 VILLAINES LA JUHEL

OBJECTIF DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, Directrice des Services de proximité et de la Cohésion sociale et Directrice des Ressources Humaines vous assurez ces missions sur les deux sites.

MISSIONS :

FRANCE SERVICES :
- Espace France Services : accueil dynamique, accueil sur RDV, aide aux démarches administratives
- Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public
- Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
- Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager
- Etablir un suivi statistique de l'activité
- Elaborer une stratégie des contacts et partenaires
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Actualiser l'affichage, les informations sur tout support de communication
- Organiser et mettre à jour les inscriptions des usagers du service
- Organiser et tenir à jour les plannings des équipements, du service
- Veiller à la mise à jour des bases de données
- Mettre à jour la documentation interne
- Réaliser ou mettre à jour des états de reporting, bilans d'activité, états de pointage

ACCUEIL SERVICES CCMA :
- Assurer l'accueil général physique, renseigner et orienter le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
- Assister les services dans les tâches de secrétariat

ASSURANCE :
- Gestion des contrats
- Gestion des sinistres

LOGEMENT :
Pour la régie logements (90 logements) en doublon
- En partenariat avec le service de gestion locative :
- Accueil des demandes locatives,
- Le contrôle et le suivi des dossiers de demandes,
- Les relations avec les différents bailleurs sociaux et les services sociaux si nécessaire,
- La facturation des loyers,
- Le suivi des impayés et des procédures inhérentes,
- La préparation des dossiers de demandes pour la commission d'attribution des logements

PRET DE MATERIELS :
- Gestion des prêts de matériels aux associations suivant le règlement d'utilisation