Assistant Services à la Population - Commune de Soultzmatt-Wintzfelden H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la collectivité et sous la responsabilité de la secrétaire générale et des élus, l'agent en charge de l'accueil et de la population assure l'accueil de la Mairie, la gestion de l'Etat Civil et du Cimetière.

- Accueillir, orienter et renseigner physiquement et téléphoniquement le public
- Assurer le suivi des panneaux d'affichage et des documents disponibles ou affichés à l'accueil de la mairie
- Assurer la gestion des demandes d'État civil
- Gérer et suivre les dossiers de mariage, de parrainage et de PACS
- Participer sur demande aux cérémonies d'état civil
- Répondre aux demandes de renseignements et de recherches généalogiques
- Gérer l'enregistrement de la population, le fichier domiciliaire et l'adressage
- Traiter les demandes d'attestation et de certificat en lien avec la population
- Traiter les demandes en lien avec l'accueil ou le départ d'habitants sur la commune
- Réaliser les recensements citoyens et militaires
- Préparer les demandes de légalisation de signatures et de certifications conformes
- Assurer le suivi des listes en lien avec la population
- Rédiger les documents et traiter les demandes liés à la gestion du cimetière
- Gérer les locations de salles communales et des parkings
- Gérer les dossiers de demande sociale
- Gérer les formalités administratives courantes
- Réaliser des tâches de secrétariat.