Assistant Administratif pour le Département Santé H/F

Ginger Sofreco

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre département Santé (équipe de 11 personnes dont 2 assistant.e.s).

Après une période de d'intégration (session d'accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions :

- L'appui aux chargés d'affaires dans l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres internationaux :
- montage des dossiers,
- collecte de documents administratifs,
- mise en page de documents avec respect des chartes graphiques...
- envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d'expédition express à l'international) dans les respect des délais impartis.
- L'appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables...) ;
- L'organisation des déplacements internationaux (billets d'avion, lettres d'invitation, visas, hôtels...) ;
- Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage...).

Diplômes requis

- Formation minimum Bac +2, LEA, assistance bureautique, marketing, ...

Profil

- Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel et Power Point),
- Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d'équipe.

Conditions et Avantages

- 13ème mois
- Epargne salariale
- Mutuelle
- Tickets restaurant

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est :

- Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun ;
- Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences ;
- La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Ginger SOFRECO est une société française de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, axée sur des projets internationaux couvrant des domaines variés de l'ingénierie du développement tels que l'économie et la gestion publique, l'énergie et les infrastructures, les entreprises et l'industrie, l'environnement, l'éducation, l'agriculture, la santé (www.sofreco.com). Travaillant essentiellement sur des projets financés par les grands bailleurs de fonds internationaux, tels que l'Union Européenne ou la Banque Mondiale. Ginger SOFRECO met également en oeuvre des projets d'assistance technique pour des gouvernements et le secteur privé, dans des pays en développement ou en transition économique, intervenant ainsi dans des secteurs cruciaux pour les enjeux d'aujourdhui et de demain.