Secrétaire Médicale - Chirurgie Maxillo-Faciale H/F AP-HP

L'équipe est composée d'un chef de service, de praticiens hospitaliers, de chefs de clinique, d'internes, ainsi que d'une équipe paramédicale et administrative complète.
Vos missions
Sous l'autorité de l'encadrante AMA et du cadre administratif de DMU, vous aurez pour missions de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles
- Gérer les rendez-vous de consultation et d'anesthésie
- Programmer les interventions chirurgicales dans Orbis Bloc et l'UCA
- Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers médicaux (Simplify)
- Gérer les comptes-rendus opératoires, dossiers patients et archivage
- Organiser les emplois du temps des médecins (absences, congrès, réunions)
- Participer à la préparation et au suivi des Réunions de - Concertation Pluridisciplinaire (RCP)
- Réaliser des tâches ponctuelles de remplacement (codage, CRH, CRO, RCP, etc.)

Rejoindre notre service, c'est intégrer une équipe médicale et paramédicale engagée dans la prise en charge de pathologies complexes et variées, tout en contribuant activement à la fluidité et à la qualité du parcours patient.
Profil recherché
Compétences et qualités recherchées

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers (ORBIS, Orbis Bloc, Comdos, STARE, Mediweb, Outlook, Word, Excel...)

Organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités

Sens de l'accueil, écoute et aisance relationnelle

Capacité à gérer des situations complexes ou tendues avec calme et professionnalisme

Discrétion, respect du secret médical et sens du service public

Profil attendu

Diplôme de secrétaire médicale (Bac F8, SMS ou équivalent) requis

Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier

Connaissance du vocabulaire médical et de l'environnement hospitalier appréciée
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE: - Possibilité de logement - Possibilité de place en crèche - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé au salaire) - Prestations AGOSPAP (Comité d'Entreprise) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Accès à une offre de formation continue conséquente - Chèques emploi-service CESU AP-HP - Promotion Professionnelle
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-17681