Apprenti Chargé ou Apprentie Chargée de Communication Événementiel - H/F

La Bonne Alternance

1/ Conception et planification des événements

- Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)
- Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs...)

2/ Organisation logistique et coordination

- Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies
- Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)
- Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements

3/ Gestion administrative et budgétaire

- Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion
- Suivre le budget alloué pour chaque événement
- Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances

4/ Communication et valorisation des événements

- Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique
- Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements

5/ Suivi, analyse et amélioration continue

- Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique...)
- Rédiger les rapports d'évaluation post-événement avec les demandeurs
- Formuler des recommandations pour les éditions futures

Secteur: Enseignement, Formation Poste: Chargé de communication (H/F) Temps Plein Profil:
Formation

- Licence ou Master 1 en communication, événementiel, marketing ou équivalent

Compétences, connaissances et expériences indispensables

- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des outils de communication
- Maitrise des réseaux sociaux
- Première expérience dans l'événementiel ou la communication

Capacités et aptitudes

- Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités rédactionnelles et sens du détail
- Créativité, curiosité
- Rigueur

Informations complémentaires et candidature

- Date limite de candidature : 30 septembre 2025
- Nature du contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus