Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F Aquila RH

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Enregistrement et suivi des commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Émission des factures clients et traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des paiements et relances associées (clients, fournisseurs, sous-traitants)
- Gestion des contrats d'assurance pour les véhicules et l'entreprise
- Suivi régulier de la trésorerie
- Interface avec le cabinet comptable externe pour le suivi des écritures
- Gestion des stocks et coordination des approvisionnements avec le magasinier
- Suivi des dossiers d'appels d'offres
- Saisie des heures du personnel à l'horaire
- Suivi des formations en collaboration avec les services QHSE et RH

Pré-requis

- Bac +2
- Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Esprit logique, à l'aise avec les chiffres et les calculs
- Sens du service et orientation client
- Méthodique et bien organisé(e)
- Respect de la confidentialité
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
- Goût du travail en équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € par heure