Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Valoris Avocats

Issu de la volonté de ses associés fondateurs de placer la valeur et les valeurs au centre de leur expertise, le cabinet Valoris Avocats conseille les entreprises et particuliers en France et à l'étranger. Il intervient dans les domaines du droit des affaires, du droit fiscal et du droit du travail, tant en conseil qu'en contentieux.

Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) disposant de bonnes connaissances en allemand et en anglais.

Rattaché à notre Office Manager, vous aurez pour mission d'assister efficacement les avocats du cabinet et de contribuer à la satisfaction des clients. A ce titre, vous assurerez :
- l'accueil physique et téléphonique,
- le traitement du courrier entrant et sortant,
- la commande des fournitures,
- l'organisation des réunions et formations, ainsi que la logistique des déplacements,
- la tenue des agendas Outlook,
- l'ouverture des dossiers clients dans le logiciel métier, la bonne tenue des classeurs et leur archivage,
- la mise en forme et la qualité des documents sortants,
- le traitement des pièces comptables,
- l'établissement et le suivi des factures,
- diverses petites traductions.

De profil Bac +2 minimum, vous maîtrisez Office 365. Des connaissances en droit ne sont pas requises. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle optimisera vos échanges internes et externes. Organisation, rigueur, flexibilité et dynamisme, vous permettront d'évoluer en toute autonomie.

Ce poste est proposé en CDI à temps complet (35 heures hebdomadaires) à Schiltigheim (arrêt de tramway « Rives de l'Aar »).