Responsable de Pole H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Au sein d'un ESMS situé sur 2 sites, comprenant un Foyer pour adultes handicapés et d'un Ehpad pour personnes handicapées vieillissantes, la Résidence Joséphine Normand recherche un Responsable pour le Pôle Handicap situé à Seignelay.
Idéalement, vous disposez d'un diplôme d'encadrement, d'une forte expérience dans la gestion d'équipe et une connaissance du secteur médicosocial Personnes âgées/ Personnes handicapées.
Diplôme requis :
Diplôme à minima de niveau 6
Lieu d'exercice :
Seignelay
Liaisons hiérarchiques :
Directeur, Adjoint au directeur, Coordonnateur des soins.
Liaisons fonctionnelles :
- EN INTERNE
Médecin coordonnateur
Psychologue
Kinésithérapeute
Diététicien
Infirmier
Aide-soignant
Aide médico-psychologique
Agent de service hospitalier
Animateur
Services administratifs
Services techniques
Service textile
- EN EXTERNE
Médecins libéraux
Kinésithérapeutes
Pédicure
Médecins et Infirmiers de secteur
Psychiatre
Pharmacie de ville
Infirmier hygiéniste
Prestataires de matériel médical
Etablissements sanitaires et médico-sociaux
Laboratoires d'analyses
Etablissements de formations
Mandataires judiciaires à la protection des personnes (MJPM)

Missions :

Participer à l'élaboration et communiquer sur les projets institutionnels (projet d'établissement, de service, projet de soins)
Programmer les activités du service et établir un bilan annuel, compléter les indicateurs qualités
Participer aux commissions d'admissions et organiser les entrées avec le médecin coordonnateur et le service des admissions
Garantir l'accueil et l'information des résidents et des familles
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité des soins en veillant à la satisfaction des résidents et de leurs familles
Veiller à l'utilisation et à la bonne tenue du logiciel de soins informatisé par les agents et stagiaires selon leur droit d'accès, en contrôlant et évaluant la qualité des traçabilités des prises en charge et transmettre les indicateurs qualité aux échéances fixées
Veiller à la mise en place des projets personnalisés en relation avec l'équipe pluridisciplinaire et à son évaluation
Animer, encadrer et fédérer une équipe autour du projet de service en étant le relai de la politique générale de l'établissement et en veillant à l'application des décisions institutionnelles
Assurer la gestion des plannings, assurer le suivi des absences et organiser les remplacements nécessaires, évaluer les besoins en remplacements et rechercher activement de nouveaux candidats
Identifier les besoins en formation du personnel par rapport à l'évolution de la population prise en charge et en fonction du recueil des besoins exprimés par les agents assurer la gestion des plannings en fonction des formations mises en uvre, veiller à la mise en application sur le terrain des formations réalisées
Organiser les entretiens d'évaluation des agents et assurer le suivi des objectifs individuels fixés
Animer les réunions de service à organiser mensuellement
Suivre les ressources et les moyens alloués au service
Accueillir et organiser l'encadrement des nouveaux personnels, étudiants et stagiaires
Garantir et contrôler la qualité, la sécurité des soins et les activités paramédicales
Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique
Garantir la propreté des locaux
Prendre connaissance, respecter et utiliser les documents qualité existants afin d'intégrer la démarche qualité

Connaissances professionnelles :

Connaissance de la personne âgée/Handicap
Connaissance des principales pathologies et des troubles du comportement
Connaissance des différents partenaires et réseaux, du fonctionnement des organisations et des structures médico-sociales et sanitaires.
Connaissance des recommandations de bonne pratiques professionnelles (HAS, RBPP)
Connaissance informatique (NETSoins, Ageval, )

Qualités et aptitudes :

Discrétion et respect du secret professionnel
Sens de la hiérarchie
Esprit d'initiative
Organisation et rigueur professionnelle
Management, capacité à gérer les conflits
Disponibilité
Maîtrise de soi
Capacité d'adaptation et d'évolution par une mise à jour des connaissances professionnelles
Capacité à diagnostiquer une situation d'urgence
Capacité d'écoute, d'observation, de synthèse et d'analyse
Qualité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire