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Responsable Administratif et Financier H/F

J'ai votre Solution

  • L'Union - 31
  • CDI
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à son développement en pilotant la gestion administrative, comptable et financière ?
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier polyvalent(e), garant(e) de la fiabilité des données et du bon fonctionnement des opérations.

Vos missions

Assurer la facturation (particuliers, organismes publics) et le suivi des règlements (relance, recouvrement).

Gérer la trésorerie, le rapprochement bancaire et la préparation des bilans.

Piloter le contrôle de gestion : optimisation des coûts, gestion et recherche de fournisseurs.

Suivre les fournisseurs et formateurs (contrats, factures, paiements).

Participer à la gestion RH : variables de paie, onboarding, suivi congés, coordination avec le cabinet RH.

Préparer les réunions financières et commerciales et contribuer aux réponses aux appels d'offres.

Réaliser diverses missions administratives liées à l'activité de l'Organisme de Formation (déclarations réglementaires, gestion des formations internes, locations de salles, partenariats, etc.).

Experience: 24 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Leadership d'équipe,Planification de projet,Planification des ressources,Suivi de la performance,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Faciliter la collaboration entre les équipes,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser les processus administratifs,Organiser des réunions de coordination,Produire les documents de synthèse budgétaire

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Jaivotresolution.com est un organisme de formation certifié Qualiopi, dédié à des solutions personnalisées pour nos clients : des formations sur mesure, 100% à la carte !

Publiée le 10/09/2025 - Réf : 197PJNV

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