Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F

Esat Ateliers Alter Ego

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec la secrétaire de direction et la comptable du site, vous serez en charge de :

> Gestion administrative et accueil :
Accueil physique et téléphonique auprès de familles, partenaires, clients.
Gestion administrative, incluant le suivi des tableaux de présence, la tenue des dossiers des personnes accompagnées, et la gestion des chèques vacances.
Coordination et transmission de l'information ainsi que la communication entre les différents services de l'ESAT.
Diverses tâches administratives : Création de tableaux, prise de rendez-vous, participation à l'organisation de réunions et manifestations.
Gestion des affichages (Comptes Rendus des CVS, informations de l'IRP, offres d'emploi et informations associatives).

> Gestion comptable :
Vérification des bons/factures, codification et ventilation en comptabilité.
Suivi et saisie des factures fournisseurs sur le logiciel de comptabilité.
Saisie de données en vue de préparer la comptabilité.
Mise en place de tableaux de bord de suivi (ex : consommation d'énergie).
Participation à la mise en place de nouveaux outils informatiques (ex : dématérialisation des factures).

Profil recherché :

> Formation :
Titulaire d'un diplôme de niveau V/Bac +2 en lien avec le métier.
Expérience professionnelle significative.

> Compétences attendues :
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Capacités d'analyse, de synthèse et d'écoute.
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Capacité à travailler en équipe.
Autonomie, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité.
Discrétion et confidentialité.
Aisance dans la communication.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, Outlook).

Idéalement :
Connaissance du secteur médico-social.
Connaissance en comptabilité générale.

> Rémunération :
Indexée sur la Convention Collective Nationale du 15/03/1966, selon l'ancienneté acquise.

> Avantages :
Prime Ségur : 238 € bruts.
Mutuelle.
Activités sociales et culturelles (chèques-vacances, chèques Cadhoc et Culture, aide
aux séjours scolaires, ...)

Poste à pourvoir au 1er octobre