Assistant Conducteur de Travaux H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux

1. Support administratif au Conducteur de Travaux :
o Assister le Conducteur de Travaux dans la gestion quotidienne des projets de travaux publics ;
o Préparer et gérer les documents administratifs relatifs aux projets (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) ;
o Organiser et planifier les réunions de chantier, les rendez-vous et les déplacements du Conducteur de Travaux ;
o Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires aux chantiers.

2. Suivi des dossiers et des documents :
o Mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings, les budgets et les tableaux de suivi des projets ;
o Assurer le suivi des démarches administratives liées aux projets, telles que les déclarations préalables, les demandes d'autorisation, etc. ;
o Assurer la gestion des documents contractuels et financiers (bons de commande, factures, rapports de réception, etc.).

3. Mise en oeuvre de la culture SSE :
o Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité et veiller à leur application sur les chantiers.
o Sensibiliser les équipes aux enjeux de santé et de sécurité, en collaboration avec le Conducteur de Travaux.
o Suivre la gestion des risques liés aux activités de chantier et participer à la mise en place des mesures de prévention.
o Organiser et suivre la documentation relative à la sécurité sur les chantiers, en coordination avec le Responsable QSE ;

Environnement :

o Participer à la mise en oeuvre des exigences environnementales sur les chantiers (tri des déchets, réduction des nuisances, gestion des produits dangereux, etc.) ;
o Veiller à l'application des bonnes pratiques environnementales définies dans le plan d'action SSE de l'entreprise ;
o Identifier et remonter les situations à risque pour l'environnement (pollution potentielle, mauvaise gestion des déchets, etc.) ;
o Contribuer au suivi des indicateurs environnementaux (quantité de déchets, consommation de ressources, incidents environnementaux).

4. Gestion des relations internes et externes :
o Assurer la communication entre le Conducteur de Travaux, les équipes de chantier, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants ;
o Préparer les comptes rendus de réunions de chantier et veiller à la bonne circulation de l'information ;
o Gérer les demandes d'informations et les réclamations des clients ou des partenaires externes.
5. Suivi des indicateurs de performance :
o Aider à la préparation et au suivi des indicateurs de performance des projets (avancement, budget, qualité, etc.) ;
o Collecter et analyser les données nécessaires à l'évaluation de la performance des chantiers et proposer des actions correctives si nécessaire.
6. Organisation et gestion des ressources :
o Assurer le suivi des besoins en ressources humaines et matérielles pour les chantiers en coordination avec le Conducteur de Travaux ;
o Gérer l'organisation des équipes et des ressources selon les besoins des projets et les plannings.
Bac +2 à Bac +5 en BTP (Bâtiment et Travaux Publics), Génie Civil, ou équivalent.
Une formation complémentaire en gestion de la sécurité (type MASE, HSE) est un plus.
- Expérience ;
- Compétences techniques :
o Maîtrise des techniques de construction et des normes de sécurité ;
o Connaissances en gestion de projet (planning, budget, gestion des ressources) ;
o Connaissance des référentiels HSE, et en particulier des exigences du système MASE.
- Compétences comportementales :
o Leadership et capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires ;
o Bonnes capacités de communication et de négociation ;
o Rigueur, autonomie, et capacité à gérer les imprévus ;
o Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.