Secrétaire - Technicien Qualifié H/F

Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie

Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en oeuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire.
Le service d'Investigation Educative vise, dans un cadre contraint, à approfondir la connaissance de la personnalité du mineur, à élargir les investigations à la famille puis à l'environnement, et à recueillir des éléments sur le sens des actes qu'il pose ou qu'il subit, en vue de fournir des éléments utilisables par le magistrat dans sa prise de décision.

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service AEMO/SIE 81, basé à ALBI, un-e secrétaire/ technicien-ne qualifié-e (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein. - offre n°2025-043

**Prise de poste à compter du 1er octobre 2025**

MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité des Cheffes de Service Educatif :
- Réaliser la saisie et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers
- Procéder à l'archivage des dossiers de l'unité et/ou du service
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité de l'unité et/ou du service
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement de l'unité et/ou du service
- Participer aux réunions d'unités et Réaliser les comptes rendus.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des partenaires.

PROFIL :
- Diplômée Bac ou Bac PRO
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Capacité de travail en équipe et pluridisciplinaire
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Titulaire du permis de conduire (déplacements potentiels avec véhicule de service sur l'unité de Castres).

AVANTAGES :
- Titres-Restaurant
- Œuvres Sociales CSE
- Congés trimestriels
- Mutuelle Santé
- prime SEGUR
- CCNT du 15 mars 1966