Responsable Assurances Concessions et Projets H/F Vinci SA

La Direction des Assurances conduit la politique d'assurance du Groupe VINCI et fournit, avec son courtier interne VINCI Assurances, assistance et services aux différentes filiales du Groupe dans le domaine des assurances.
Au sein de la Direction des Assurances, le Service Concessions & Projets est en charge de l'étude, du placement et du suivi (y compris sinistres) des assurances de projets qui lui sont confiés ainsi que de certaines assurances annuelles de filiales du Groupe VINCI qui délèguent la gestion de leurs assurances à VINCI Assurances.

Présentation détaillée du Poste :

A. Assurances de projets.
Pour les projets principalement de la Division Grands Projets de VINCI Construction la mission comprend :
- Analyse des dossiers d'appel d'offre, identification des risques assurables du projet,
- Analyse de la faisabilité des engagements contractuels en regard de l'offre des marchés de l'assurance, et de leur compatibilité avec la politique assurance du Groupe VINCI,
- Elaboration du programme d'assurance en adéquation avec : les risques identifiés, les obligations contractuelles et légales, la politique d'assurance du Groupe,
- Rédaction de note(s) / présentation(s) assurances.
- Estimations du(des) budget(s) assurances,
- Interface et négociation avec les partenaires,
- Sélection du courtier d'assurance, en conformité avec la politique du Groupe,
- Cotation du programme une fois le projet attribué, sélection des assureurs,
- Validation par la direction du projet et souscription des polices d'assurance,
- Suivi des programmes d'assurance durant la vie des projets (adéquation risques / assurances)
- Conseil et assistance à la direction du projet en matière de risques et assurances,
- Coordination de la gestion des sinistres aux fins d'optimisation de leur prise en charge,

B. Gestion des assurances de filiales :
- Contribution à la définition et à l'évolution des contrats d'assurance en adéquation avec les risques identifiés, les obligations contractuelles et légales, et le programme d'assurance « master » de la maison mère de la filiale,
- Coordination du renouvellement des contrats annuels ; collecte des informations ;
- Si appel d'offres assureurs : définition du cahier des charges ; supervision de l'appel d'offres avec le courtier prestataire (calendrier, collecte des informations, analyse des offres, question/réponses) ; choix de l'assureur.
- Contrôle des actions des courtiers « locaux » / coordination avec les courtiers « master ».
- Conseil et assistance à la direction de la filiale / aux opérationnels en matière d'assurances,
- Coordination de la gestion des sinistres,
- Reporting vers la hiérarchie.