Assistant Administratif et Comptable - Antony H/F

Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité de la directrice des médiathèques d'Antony, vous effectuez le suivi administratif et comptable du service, vous assurez l'accueil des interlocuteurs (internes et externes) et participez à l'accueil du public.

* Participation à l'élaboration des documents comptables et au suivi comptable du service : saisie du budget dans Sedit-Marianne, bons de commande, factures...
* Tenue de la régie de recettes (30 000- annuel) et de la régie d'avance
* Suivi administratif des activités et projets du service : gestion de contrats avec les intervenants extérieurs, déclaration pour les droits d'auteur, saisie des heures de paye des vacataires et suivi de leurs contrats, demandes et suivi des réclamations concernant les problèmes de bâtiment, suivi de renouvellement des abonnements de périodiques...
* Réception, traitement et classement des pièces comptables et des courriers
* Réception et diffusion des travaux de communication des médiathèques auprès des services concernés
* Gestion des stocks de matériel
* Organisation de réunions via les agendas Outlook
* Accueil du public : accueil général, inscriptions, aide à l'utilisation des automates
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des retards de documents
* Participation aux différentes activités du service

Spécificités du poste :
La médiathèque est ouverte du mardi au dimanche :
* Système de roulement alternant des semaines de 5 jours travaillés (mardi-samedi) avec des semaines de 4 jours travaillés (mardi-vendredi)
* Horaires quotidiens :
o arrivée entre 8h30 et 9h30
o départ entre 16h et 19h (selon les jours et heures d'arrivée du matin)
* Possibilité de travailler certains dimanches après-midi