Secrétaire H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP:2
Vos activités principales:
Assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsable (s) ou d'un service;
Suit le planning de travail du/des responsable (s) ou du service;
Accueil téléphonique;
Mise en forme des documents, notes de service, courriers...;
Enregistrement du courrier départemental sur un logiciel spécifique (ALICE);
Gestionnaire LRPPN 3 et ORUS;
Réalisation d'études statistiques;
Gestion des messageries;
Synthèse hebdomadaire et BLIJ;
Préparation réunion de police;
Comptes rendu GPO et réunion d' état major;
États mensuels, trimestriels et semestriels;
Secrétaire CSA / CSA FS.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Composition et effectifs du service: Le secrétariat DDPN est composé d'un agent de catégorie B et un agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques: Rattachement direct avec le directeur départemental
Liaisons fonctionnelles: Ministère de l'intérieur - DRCPN - DCSP - SGAMI Sud - Préfecture de la Lozère