Gestionnaire en Charge de Gestion Administrative et Paie H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'interrégion. Vos missions seront:

Assurer la gestion administrative

- Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

- Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

- Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

- Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

- Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

- Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

- Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)

- S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

- Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc...

- Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie

- Effectuer des analyses financières et des contrôles

- Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l'outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Offres de formation associées à votre prise de poste :Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale).

Perspectives d'évolution professionnelle : Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie.