Collaborateur·trice de la Directrice Générale des Services - Référent du Secrétariat Général Et... H/F

Fonction publique Territoriale

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences d'une communauté de communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.

SAVOIR FAIRE :

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- maîtriser parfaitement l'orthographe et la syntaxe
- maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, mails, comptes rendus, notes, rapports, etc.)
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil communautaire et les actes administratifs ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes ;
- respecter les délais réglementaires ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- organiser une réunion ;
- classer, archiver ;
- maîtrise des outils bureautiques et logiciels (Word, Excel, messagerie, SPL-XDEMAT) ;
- expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative, avec idéalement une posture de coordination d'équipe.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- savoir travailler en autonomie ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer une petite équipe et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- filtrer et orienter les informations ;
- communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes ;
- sens de la discrétion, fiabilité, rigueur.

Relations avec les partenaires :
- Partenaires internes : hiérarchie, services de la collectivité, communes
- Partenaires externes : tout acteur de la vie économique et de la société civile