Secrétaire d'Un Syndicat d'Alimentation en Eau Potable - Eau du Pays de Verneuil H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Président du Syndicat Intercommunal Eau du Pays de Verneuil, et en collaboration avec les différents acteurs du territoire, le (la) secrétaire administratif(ve) aura pour principales missions :
* l'administration générale,
* la gestion budgétaire et financière,
* l'organisation et la gestion du comité syndical.

Administration générale
* Gestion des courriers, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
* Coordination avec les partenaires.
Gestion budgétaire et financière
* Élaboration du budget (M49), suivi de son exécution et des modifications éventuelles.
* Gestion comptable et budgétaire (TVA, subventions, relation avec la trésorerie)
Gestion des marchés publics
* Suivi administratif et comptable en collaboration avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO).
Organisation et gestion du comité syndical
* Rédaction de la note de synthèse et transmission aux élus et aux services concernés.
* Préparation des dossiers de l'ordre du jour.
* Rédaction et envoi des convocations aux élus.
* Préparation matérielle des séances du conseil syndical.
* Rédaction des délibérations et transmission dématérialisée en Préfecture.
* Rédaction du procès-verbal.
Suivi du contrat de délégation de service public (DSP)
* Travail en lien avec l'AMO pour le suivi du contrat.
* Participation aux réunions de suivi et échanges réguliers avec l'AMO.
Communication
* Publication et mise à jour des données et actualités sur le site internet du syndicat via une interface simple (aucune compétence technique avancée requise).
* Création et diffusion de contenus sur Facebook ou autres plateformes adaptées.
* Rédaction et conception de supports de communication simples.
Accueil physique et téléphonique
* Accueil des usagers sur rendez-vous pour toute demande d'information.
* Assistance téléphonique : réponses aux interrogations des abonnés et orientation des demandes spécifiques.
* Collaboration avec l'agent « Îleautier » de VEOLIA.