Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Vous êtes affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l'autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et unités de recherche) de votre portefeuille, rattachées à la délégation.

Vos activités consistent à :

Gestion financière

Assurer l'organisation, la gestion, le suivi des commandes en collaboration avec les services compétents.
Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées...)
Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.

Missions et voyages

Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.
Accueillir et renseigner les agents de l'Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
Jouer un rôle d'interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations, etc.
Saisir dans le progiciel SIFAC de l'Institut les actes de gestion courante des déplacements.
Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
Liquider et mandater les indemnités sur la plate-forme NOTILUS ainsi que les factures liées aux déplacements.
Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
Rendre compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers.