Chargé d'Accueil - Agent Administratif - Saint-Mesmin H/F

Fonction publique Territoriale

Située aux portes de la Vendée, à proximité immédiate de la Roche sur Yon, du Bressuirais et du Choletais est un territoire de 1 800 habitants, dynamique où la qualité de vie rime avec qualité des espaces naturels, avec la présence de services aux habitants (2 écoles, commerces, médecin, pharmacie, etc..), d'un tissu associatif important (30 associations) et d'un bassin d'emploi de 250 emplois sur la commune, recrute un(e) :
Chargé(e) d'accueil (H/F) - Agent administratif
Emploi permanent au sein d'une équipe administrative de 4 agents
TEMPS COMPLET

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, et au sein d'une équipe de 4 agents, vous aurez pour missions d'assurer l'accueil de la mairie et de l'agence postale en binome et la chage des dossiers liés notamment à l'état civil, la gestion du courrier, les élections, l'action soicale, le cimetière, les locations de salles communales, etc.

MISSIONS
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, et au sein d'une équipe de 4 agents, vous aurez pour missions :

Missions principales :

Accueil du public (en binôme) :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter les publics vers les services ou organisations compétentes
- Gérer l'affichage d'informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles (identité, coordonnées, objet...)
Gestion de l'Agence Postale (en binôme) :
- Accueil du public,
- Gestion des opérations relatives aux courriers : affranchissements, colis, recommandés...
- Gestion des retraits et versements d'espèce, dépôts de chèques...
- Contrat de réexpéditions,
- Gestion des stocks
Gestion du courrier :
- Réceptionner les courriels entrants, courriers arrivés et départs (réception et répartition)
- Tenir les registres de courriers (départ et arrivée)
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
Etat-civil - Population :
- Naissance, PACS, reconnaissance, parrainage civil, mariage, décès, mentions marginales
- Renseignement pour les notaires
- Gestion des registres d'état civil
- Cimetière : gestion des concessions (achat et renouvellement), reprises et règlement du cimetière
- Procéder au Recensement Citoyen Obligatoire des Jeunes
Elections :
- Tenue des listes électorales, organisation en lien avec la secrétaire générale
Action Sociale :
- Enregistrement et gestion des demandes des dossiers d'aides sociales et d'aides diverses en lien avec l'adjointe référente.
- Tenir le registre des personnes vulnérables à jour (Plan Canicule)
Divers
- Gestion des plannings et de conventions de réservation des salles communales.
- Gérer les relations avec les associations (location, débit de boisson, copie).

Missions complémentaires :
- Remplacement du binôme en charge de la gestion des inscriptions et des plannings du pédibus pour le restaurant scolaire, la communication.
- Soutien administratif de la secrétaire générale et des élus : courriers, mails, agenda...