Assistant·e de Gestion Administrative RH - Mairie de Grenoble H/F

Fonction publique Territoriale

.

* 1er Accueil physique des agents titulaires (réception des documents, notifications d'arrêtés, documents abonnements transports, mutuelles...)
* Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, notamment disciplinaires),
* Copie des dossiers administratifs pour les RDV pré-disciplinaires ou consultation de dossiers
* Gestion du courrier : Tri et dispatching du courrier, photocopies,
* Frappe de documents, mailings, mise en forme des courriers et suivi du chrono
* Rédaction ponctuelle de courriers simples (courrier de formation, AR temps partiel)
* État de Service, et attestation employeur via le portail
* Nomenclature et envoie des dossiers des agents (mise au stage, détachement, mutation)
* Numérotation, impression et dispatching des arrêtés en lien avec les 2 assistances de la Direction RH
* Suivi des parapheurs, mise au visas, copies et envoi des arrêtés individuels aux agents
* Soutien aux gestionnaires pour la nomenclature des dossiers agents et relances diverses
* Réception et contôle du SFT par unité
* Gestion de la boite mail du plan de déplacement d'administration / forfait mobilité durable
* Classement et archivage
Autres missions:
* Mise à jour ponctuelle de données dans les logiciels métiers