Coordinateur du Pôle Administratif et Moyens Généraux - Commune de Vallauris H/F

Fonction publique Territoriale

Coordinateur du Pôle Administratif et Moyens Généraux.
L'agent est rattaché à la Direction et à la Direction Adjointe du CCAS.

Missions :

* Comptabilité : Mises en concurrence et commandes. Suivi des dépenses et des engagements en lien avec le service comptabilité de la ville pour les dépenses du CCAS. Lien avec les fournisseurs ;

* Achats du C.C.A.S. (repas et colis de noël, mobilier, vêtements et équipements de travail, fournitures administratives et d'entretien), mises en concurrence et commandes. Lien avec les fournisseurs ;

* Ressources Humaines : gestion et suivi des absences du personnel (congés, maladie, formation, etc), commande des titres restaurant.

* Secrétariat :
- De la Directrice et de la Directrice Adjointe sur la gestion courante du service ;
- Conseil d'Administration (rédaction convocations et délibérations) ;
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions, etc).

* Binôme de l'agent en charge de la gestion du service de portage de repas à domicile :
- Réception des usagers ;
- Instruction du dossier ;
- Facturation ;
- Commande ;
- Statistiques ;
- Suivi de l'activité du portage en lien avec la société délégataire de service public.

* Gestion administrative et organisation des festivités organisées par le CCAS : repas de noël, colis de noël, semaine bleue, repas, animations annuelles :
- Correspondance administrative ;
- Mise en concurrences des fournisseurs, commandes, engagements ;
- Gestion des inscriptions des convives et bénéficiaires (repas sur site / livraison domicile / portage / distribution colis) en lien avec l'agent d'animation ;
- Organisation de la distribution des repas de Noël à domicile en lien avec le service du SAAD ;
- Organisation de la distribution des colis de Noël en lien avec l'agent d'animation ;
- Aide à l'organisation de la Semaine Bleue, de la braderie solidaire et du repas de Noël au Minotaure, ainsi que des animations proposées tout au long de l'année.
- Gestion de l'agent d'accueil : remplacement lors des absences, soutien en cas de difficultés avec les publics reçus, orientations ;
- Gestion de l'entretien des locaux : gestion du planning de l'agent et des commandes de produits d'entretien.