Secretaire Medicale - Centre Hospitalier H/F Taga Medical et Scientifique

Nous recrutons, pour le compte d'un de nos client, un centre hospitalier, une Secrétaire Médicale pour un cdd.

Dates : Du Lundi 15 Septembre 2025 au Vendredi 19 Septembre 2025

Service : Polyvalent Gériatrie

Horaires : Lundi au Jeudi 9h-17h et Vendredi 09h/130 - Pause Déjeuner 30 minutes

AVANT L'HOSPITALISATION

Différents modes de demandes d'admissions
Gérer les pré-admissions et créer le dossier patient
Mise à jour du tableau des entrées hebdomadaires et d'occupation des lits

DURANT L'HOSPITALISATION

Saisie des comptes-rendus d'hospitalisation (entrée)
Gestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Gestion des transports
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Suivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de jour..)
Questionnaire de satisfaction
Saisie des comptes-rendus définitifs (sortie)
Gestion et supervision des différents documents remis à la sortie du patient

APRES L'HOSPITALISATION

Transmission des comptes-rendus hospitaliers aux différents destinataires
Vérification, classement, étiquetage et archivage des dossiers médicaux selon la procédure

REPONDRE AUX DIFFERENTS INTERLOCUTEURS

Assistantes sociales
Familles, amis, voisinage des personnes hospitalisées
Etablissements hospitaliers (examens et rendez-vous extérieurs,..)
Demandes de renseignements sur l'établissement, conditions d'accueil, critères pour
bénéficier d'un séjour en Soins de suite et Rééducation
Filtrage d'appels : veiller à ne passer aux médecins que les communications d'autres
professionnels de santé, noter correctement les appels (non urgents) à transmettre aux
médecins lorsqu'ils sont disponibles

AUTRES TACHES (LISTE NON EXHAUSTIVE)

Chaque vendredi, établir un tableau de tous les mouvements des patients pour la semaine à
venir (sorties, rendez-vous extérieurs...) à transmettre aux différentes personnes concernées
par ceux-ci
Répertorier et répondre à toutes les demandes d'admissions anticipées (par fax)
Distribution du courrier postal et demandes d'admission par fax
Répertorier toutes les demandes faxées, ainsi que les admissions annulées la veille ou le jour
même dans un tableau Excel
Gestion des fournitures bureautiques (ce service utilise beaucoup de papier blanc)
Transmissions mensuelles des questionnaires de satisfaction.
Salaire : .