Assistant - Assistante de Production Spectacle H/F

Groupe F

DESCRIPTION DU POSTE
Poste à pourvoir soit en CDDU Intermittent soit en CDD
Dans le cadre d'un développement temporaire d'activité, le Groupe F souhaite intégrer un nouveau collaborateur sur des missions de secrétariat administratif et d'assistanat de production.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable administrative et prendrez en charge les missions suivantes :

Secrétariat administratif :
- Tenue du mail général Groupe F : suivi, transfert et retours mails.
- Tenue du standard téléphonique : accueil et transfert appels téléphoniques.
- Gestion du courrier postal.
- Assistanat administratif général.

Assistanat des chargés de production:
- Participation à l'organisation des voyages : réservation et achats des billets de train et avions ; réservation des parkings ; établissement des contrats de travail et des visas.
- Suivi des séjours sur les chantiers : suivi et mise à jour des rooming list ; contact avec les hôtels ; réservation des voitures de location.
- Gestion des plannings des intermittents.
- Suivi des défraiements.
- Mise a jour des documents administratifs.
- Communication avec les équipes.
- Déclaration auprès de la sécurité sociale des travailleurs à l'étranger.
- Suivi des factures fournisseurs.

La description de l'offre n'est pas exhaustive.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques
Maitrise opérationnelle de l'anglais

Aptitudes professionnelles :
Rigueur et organisation
Capacité d'adaptation et de travail en équipe
Gestion du stress
Autonomie, adaptabilité et sens du rendre compte
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération selon Profil .
Le poste est basé à Boisviel, Mas Thibert

Date de prise de fonction
Le poste est à pourvoir immédiatement
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Merci de faire votre candidature ACCOMPAGNEE DU LETTRE DE MOTIVATION avant le 15/09/2025.