Responsable Administratif Senior H/F

Pôle Emploi

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) Senior pour renforcer notre équipe.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction générale, vous serez responsable de l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise. Vous piloterez les processus internes, assurerez la conformité légale, et coordonnerez les aspects opérationnels du bureau ainsi qu'un appui partiel en ressources humaines.

Missions principales

Gestion administrative

- Superviser les processus administratifs internes, assurer leur bon déroulement et conformité.
- Assurer la communication et gérer les contrats fournisseurs et prestataires.
- Assurer la gestion des équipements et actifs de l'entreprise(inventaire, maintenance, renouvellement).
- Suivre les relations avec les partenaires externes : comptable, assurances, organismes sociaux, etc.
-Assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées à la gestion administrative d'une entreprise en France, notamment dans un environnement logistique.
- Support à la direction

Appui RH

- Gérer la relation avec les agences de travail temporaire : suivi des contrats, des heures travaillées et des entrées/sorties de personnel.
- Veiller à l'application du droit du travail français dans les procédures et documents RH.
- Une bonne connaissance des conventions collectives (logistique, transport ou commerce) constitue un atout.

Profil recherché

- Expérience confirmée dans un poste similaire (administration d'entreprise, direction administrative).
- Connaissance approfondie du droit administratif et du droit du travail français.
- Bonne maîtrise des obligations légales liées aux contrats et à la gestion du personnel.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et réactivité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien direct avec la direction.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Entreprise en forte croissance, structure stable et ambitieuse
* Environnement international, jeune et dynamique
* Poste central avec responsabilités élargies
* Esprit d'équipe et management bienveillant