Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association Loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail notamment pour gérer avec performance le dispositif « Projet de Transition Professionnelle (PTP) », issu de la loi du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.
Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour changer de métier, et peuvent obtenir la prise en charge par Transitions Pro du coût de leur formation et du maintien de leur rémunération.

Mobilisée pour accompagner les salariés dans la réussite de leur projet de reconversion, Transitions Pro PACA recherche un/une assistant(e) de direction.

Principales missions :
- Gérer la logistique des instances jusqu'aux PV de l'association (CA, Bureau) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel, la retranscription dans les logiciels RH pour centraliser et faciliter les traitements (paie, entretiens, ...), tenir à jour les différents affichages et registres obligatoires (registre du personnel, sécurité, ...), suivre les visites médicales, départs en formation, etc. ;
- Assurer l'interface avec les prestataires, planning d'intervention, devis/facturation, budget, .

CDI 35h sur 4,5 jours, télétravail possible, 8 semaines de congés, titres-restaurant, mutuelle

Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du service ? Faites-nous parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation, ainsi que d'une ou deux lettres de références.