Manager de Projets H/F

Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an (renouvelable) à compter du 20/10/2025

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Poste : Manager de projets EURIDOL (H/F)

Affectation : Institut des neurosciences cellulaires et intégratives

Mission :

Le/la manager de projet pilote la mise en oeuvre du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention avec le financeur, et de l'accord de consortium entre les partenaires. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu'à la communication.

Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l'Université de Strasbourg et les partenaires. Il est le garant administratif et financier du projet au côté du responsable du projet.

Activités :

Suivi général du projet :

- Superviser la mise en oeuvre du projet et suivi du calendrier, du plan de travail
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (tableaux de bord, indicateurs...)
- Organisation et animation des réunions du consortium, les colloques, et séminaires (logistique, documents, préparation, comptes rendus...)
- Animer le réseau et les échanges entre partenaires
- Assurer l'interface entre le consortium et le financeur, et avec les différents services concernés au sein de l'Unistra
- Assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet (demandes d'embauches, organisation des missions, marchés publics...)
- Contrôler l'application des règles et procédures du financeur, et de celles de l'Université
- Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents
- Gérer la coordination des rapports financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux)
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents
- Participer à la gestion administrative du projet : fournir tous les éléments aux agents en charge de l'exécution financière afin de faciliter la logistique et l'animation du projet (OM, commandes, outils de communication, validation des embauches et demandes d'embauches...)

Communication :

- Assurer la communication externe : dissémination des résultats de recherche, communiqués de presse, coordination du site internet, newsletter, etc....
- Assurer la communication interne : information des organisations aux partenaires des avancées du projet et des manifestations organisées ; mailing ; intranet
- Mettre en place le reporting au Comité de pilotage (board) ou comité scientifique (conseils EURIDOL) du projet le cas échéant

Bonnes connaissances :

- Des méthodologies de gestion de projet ;
- Des missions, du fonctionnement et de l'organisation de l'Enseignement Supérieur
- Des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaire
- Des règles du programme de financement
- Du fonctionnement institutionnel d'une Université et de son organisation

Savoir-faire opérationnel :

- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
- Compétence rédactionnelles
- Connaissance des techniques d'animation d'équipes et de communication
- Compétences dans le montage et suivi financier d'un projet
- Bonne à Très bonne maîtrise de l'anglais
- Bonne pratique des techniques de communication (écrite, orale).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs.

Savoir-faire comportemental :

- Sens de la communication et du relationnel
- Gestion des priorités et des délais.
- Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Esprit d'initiative et dynamisme.
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Esprit d'analyse

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.