Assistant de Direction H/F MindSearch

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction extrêmement rigoureux(se) pour accompagner un Directeur Général dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous rejoignez un groupe structuré et reconnu à l'échelle nationale, basé à Paris 17e, dans un environnement stimulant, rythmé et exigeant.

Vos missions

- Véritable soutien opérationnel et organisationnel du Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités :
- Gestion d'agenda sans faille, coordination des réunions et déplacements dans les moindres détails
- Classement et archivage ultra méthodiques (documents physiques et numériques) avec un sens aigu de l'organisation
- Interface fluide avec les agences du groupe, coordination et suivi de dossiers internes
- Relations avec les partenaires stratégiques et les prestataires externes
- Planification des entretiens de recrutement avec les managers et cabinets partenaires
- Appui administratif au quotidien (rédaction, relecture, suivi de documents sensibles)
- Participation à des projets transverses dans un cadre structuré