Responsable Administratif et Financier H/F ADAE

Notre client est une société française d'ingénierie numérique spécialisée dans le développement de solutions innovantes au service de la mobilité et des services publics. Elle est aujourd'hui reconnue comme un acteur majeur de la digitalisation des services de transport et de la mobilité intelligente, en France comme à l'international.

Rattaché(e) à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, vous aurez pour mission principale de structurer, organiser et optimiser les processus de la Direction Administrative et Financière, et de garantir la fiabilité de l'information financière.

Vos missions sont les suivantes :

Management et organisation

Structurer et animer les équipes comptabilité, administration des ventes, contrôle de gestion

Planifier et animer les réunions, suivre la performance individuelle et collective, fixer les objectifs.

Comptabilité et reporting

Garantir la production des comptes sociaux et consolidés, ainsi que leur fiabilité et conformité.

Assurer la qualité des résultats mensuels et des reportings associés.

Suivre la valorisation de la production immobilisée.

Pilotage et contrôle de gestion

Superviser les reportings financiers mensuels et annuels.

Construire et améliorer les tableaux de bord et indicateurs de suivi de la performance.

Analyser les coûts et assurer la correcte répartition analytique des projets.

Administration des ventes et trésorerie

Veiller au bon enregistrement des commandes et au suivi des facturations.

Suivre les encaissements, relances et balances âgées.

Définir et suivre les KPI liés à la trésorerie.

Contrôle interne et conformité

Mettre en place et suivre les procédures de gestion financière et administrative.

Garantir le respect des obligations légales et réglementaires, notamment en matière de contrôle interne et conformité.

Budgets et planification

Superviser le processus budgétaire et analyser les écarts.

Élaborer le plan à long terme, challenger les hypothèses de croissance et coordonner les contributions internes.

Financement et partenariats

Gérer la relation avec les partenaires financiers (banques, commissaires aux comptes, etc.).

Préparer et suivre les dossiers de financements publics et crédits d'impôt.

Contribuer à l'évaluation et à la mise en place des investissements.

Juridique, fiscal et services généraux

Superviser les sujets juridiques et fiscaux avec l'appui des conseils externes.

Gérer les contrats d'assurance et suivre les frais généraux (prestataires, baux, achats).