Secrétaire Médical H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille FHFService d'affectationUPEP VIVALDIPrésentation du service
Le service de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SPEA) de la Salpêtrière constitue le plus important dispositif de soins pédopsychiatriques en France.

Le service secompose de :

- 6 unités d'hospitalisations de 67 lits, 40 places de jour réparties en 3 unités.
- 2 sites extrahospitaliers (le CMP du 12ème Arrt et l'Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi).
- 6 consultations hyperspécialisées dont un Centre de Diagnostic Autisme, un Centre Référent Langage et Apprentissage, un Centre Référent Maladies Rares et Schizophrénie à début précoce et un Accueil d'Urgences Pédopsychiatriques

Personnel médical : 2 PU-PH, 1 MCU-PH, 3 CCA, 13 PH, 20 praticiens attachés et 8 internes.

Personnel non médical : 205 (psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, infirmiers, aides-soignants, cadres de santé, éducateurs spécialisés, assistantes sociales, secrétaires, etc.).
Vos missions
L'Assistante Médico-Administrative assure des missions de secrétariat de direction. Elle participe également à la prise en charge globale des patients accueillis en consultations et assure le lien entre les membres de l'équipe et les autres unités du service. Elle coordonne les activités administratives, d'informations et de liaisons entre les différents professionnels.

Missions permanentes :

- Assurer le secrétariat du médecin responsable.
- Assister l'équipe médicale et paramédicale dans l'organisation du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion du dossier patient.
- Saisie de documents médicaux.
- Gestion des agendas, organisation des réunions internes et externes.
- Participation aux réunions de synthèses (tous les jeudis) avec prise de notes et réalisation avec diffusion du compte-rendu.
- Participation aux différentes réunions intra-hospitalière (site PSL service de pédopsychiatrie).
- Réalisation des statistiques mensuelles et annuelles.
- Codage de l'activité.
- Programmation et suivi des rendez-vous patients.
- Gestion des fournitures du service.

Profil recherché
BAC SMS ou équivalent
Diplôme de secrétariat médical
Expérience professionnelle souhaitée
Maîtrise de l'orthographe
Maitrise des outils informatiques
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 par jourTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
- Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
- Remboursement des transports à hauteur de 75% Navigo ou forfait mobilité.
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS: tarif préférentiels pour les titulaire et CDD sur poste permanent.
- Accès à la formation
- Possibilité de télétravail.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-17677