Assistant Administratif H/F

Rtelec

A propos de RTELEC

RTELEC est une entreprise dynamique implantée à Vaulx-Milieu, spécialisée dans le secteur de l'électricité et des services techniques associés.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe.

Missions principales :

- Traitement et suivi des factures fournisseurs et clients
- Saisie de devis et de commandes
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Accueil physique des visiteurs
- Saisie des commandes de matériel auprès des fournisseurs
- Traitement des mails entrants et dispaching aux équipes concernées
et mise à jour des plannings des équipes

Profil recherché:

- Formation administrative (Bac à Bac +2 type BTS Assistant de gestion, Secrétariat...)
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
- Bonne aisance relationnelle et professionnelle au téléphone