Assistant Lab Manager Bilingue Anglais H/F

Inst Cerveau Moelle Epiniere

CONTEXTE

L'assistant.e Lab Manager sera intégré.e au sein de deux équipes scientifiques de l'Institut du Cerveau : l'équipe BrainDev (de Bassen Hassan) et l'équipe Plastic (de Nicolas Renier).

L'équipe BrainDev s'intéresse aux mécanismes génétiques qui contrôlent le développement précoce du système nerveux, de la spécification des cellules à la formation des circuits de neurones, ainsi qu'aux mécanismes impliqués dans les maladies neurologiques en utilisant la drosophile comme modèle.

L'équipe Plastic se concentre quant à elle sur la réorganisation des réseaux neuronaux dans le cerveau adulte à grande échelle. L'équipe vise à comprendre comment les processus d'apprentissage et d'adaptation dans le cerveau adulte reflètent les changements de la morphologie et de la connectivité des neurones au fil du temps.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché.e à un directeur de recherche, l'Assistant.e Lab Manager aura pour missions :
La gestion RH/ le lien entre la direction RH et les équipes de recherche : gestion du processus de recrutement : identification du besoin, description du poste et du profil, publication de l'annonce, sélection des candidats, organisation des entretiens et procédure de recrutement. Organisation des entretiens annuel...
La gestion et l'organisation des événements et animations scientifiques de l'équipe (lab meetings, lab retreat.).
La gestion des déplacements : inscription aux conférences/exposés, réservation d'hôtels et de transports, etc.
La gestion des budgets et des subventions : en collaboration avec le service financier, le bureau des subventions et la direction des affaires scientifiques (factures/remboursements, assistance aux demandes de subventions, etc.).
Le suivi de l'évolution des budgets, le reporting budgétaire et les prévisions budgétaires (en coordination avec la direction financière/ service du contrôle de gestion).
Les achats : être l'interlocuteur principal du service des achats (passation de commandes, envoi des réclamations, devis, etc)
L'assistance en gestion des infrastructures /équipements du laboratoire : bureaux, maintenance des équipements.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, (BTS assistant administratif - assistant gestion PME/PMI)
De préférence, vous justifiez déjà d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2ans

Savoir-faire
Une très bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office, notamment Excel) est nécessaire
Une expérience dans un institut de recherche en France serait un plus

Savoir
La parfaite maîtrise de l'anglais est impérative
Savoir anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
Savoir faire preuve de confidentialité dans les informations traitées

Savoir-être
Faire preuve d'autonomie, d'organisation, d'une grande réactivité et de beaucoup de rigueur
Aimer le travail en équipe et être doté(e) d'un excellent relationnel
Montrer sa créativité et curiosité dans les tâches quotidiennes
Grande motivation pour mener les missions à leur terme

L'Institut du cerveau s'engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour candidater, merci de préparer votre lettre de motivation et votre CV (dans un unique fichier PDF): https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1963-12