Assistant au Directeur Délégué aux Formations H/F

Rectorat

Et si vous deveniez le/la partenaire privilégié(e) du DDFPT (Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques) pour accompagner la réussite des élèves et le dynamisme des formations technologiques et professionnelles ?
Nous vous proposons un poste à mi-temps (19 h 30 / semaine), au coeur de la vie du lycée, où votre rôle sera essentiel dans l'organisation, le suivi et la coordination de projets pédagogiques et partenariaux.
Sous l'autorité directe du Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, vous assurez la gestion de dossiers variés et stratégiques, en lien avec les équipes éducatives et les partenaires extérieurs. Vous serez amené(e) à :
-organiser et suivre les stages en entreprise et les périodes de formation en milieu professionnel (PFMP) ;
-mettre en place et accompagner les stages de 3e, les stages passerelles et les stages de 3e « prépa-métiers » ;
-superviser la réalisation des objets confectionnés dans les ateliers ;
-assurer le suivi du budget et des commandes avec le magasinier ;
-organiser et gérer l'outillage individuel et collectif ;
-participer au suivi et à l'animation des contrôles en cours de formation (CCF) en atelier.
Vous serez également un interlocuteur privilégié pour les familles, les enseignants, l'équipe médico-sociale, les institutions et les professionnels des secteurs concernés.

Conditions particulières d'exercice :
o Organisation du travail en année scolaire
Compétences techniques : pratique de la conduite de projet (planification, organisation, suivi des délais), maîtrise des technologies de l'information et de la communication à l'écrit et à l'oral, maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, outil de présentation, etc., analyse et de synthèse, développer un réseau de contacts dans les milieux professionnels, résoudre des problèmes divers. Maitrise des outils numériques pédagogique et éducatif (ENT, PRONOTE).
Compétences d'encadrement : animer une équipe et à mobiliser l'ensemble des acteurs autour d'un projet, esprit d'initiative et d'entreprendre, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Compétences relationnelles : rigueur et autonomie, qualités relationnelles et de communication, écoute, adaptation et de réactivité.

Profil recherché :
Vous disposez a minima d'un niveau BTS et vous recherchez un poste qui allie organisation, relationnel et dimension projet. Votre sens de l'efficacité et de la coopération feront la différence.
Vos atouts techniques :
-maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation) ;
-aisance avec les outils numériques pédagogiques et éducatifs (environnement numérique de travail - ENT, Pronote) ;
-capacité à planifier, organiser et suivre des projets ;
-sens de l'analyse, de la synthèse et de la résolution de problèmes.
Vos atouts managériaux :
-animer et mobiliser une équipe autour d'un projet ;
-esprit d'initiative et goût pour l'action ;
-gestion des priorités et anticipation.
Vos atouts relationnels :
-autonomie et rigueur ;
-qualités de communication et d'écoute ;
-adaptabilité et réactivité au quotidien.