Secrétaire Général - Secrétaire Générale Association Télétravail H/F

Vanswicht Privee Industrie Associative F

À propos de nous
Vanswicht P.I.A.F.F.A.A.K est une communauté innovante et dynamique, créée pour accompagner les professionnels et particuliers dans la création de projets, la formation et le coworking. Fondée sur des valeurs de collaboration, d'entraide et de développement personnel, notre association a pour ambition de devenir un véritable laboratoire d'initiatives participatives, où chacun peut contribuer selon ses compétences et son temps.

Nous rassemblons aujourd'hui une communauté diversifiée de membres motivés, allant des professionnels expérimentés aux jeunes en formation, tous engagés dans des projets concrets et enrichissants. Nos équipes travaillent en télétravail et en mode flexible pour favoriser l'innovation et l'efficacité, tout en maintenant un fort esprit collectif.

Notre vision : créer un environnement où l'apprentissage, l'expérimentation et la coopération sont au coeur de chaque projet, tout en développant des initiatives responsables et durables (RSE), avec un impact positif sur nos membres, nos partenaires et la société.

Nos activités principales :
Recrutement participatif : aider nos partenaires à identifier et intégrer les meilleurs talents.
Formations certifiantes : développer les compétences clés pour booster les carrières et la réussite professionnelle.
Coworking et projets collaboratifs : offrir un espace et une structure pour créer, apprendre et partager.

Votre rôle
En tant que secrétaire générale, vous serez un membre clé du bureau et le bras droit opérationnel du président.
Prendrez en charge le suivi administratif, commercial et financier, en l'absence de la présidente.
Suivi des adhésions validées : mise à jour des bases de données, relances et suivi administratif.
Gestion complète des tâches administratives : courriers, mails, agendas, comptes rendus et procès-verbaux.
Préparation et suivi des paiements : fournisseurs, transactions internes, budgets.
Reporting administratif, commercial et financier pour le président et l'adjoint.
Coordination et suivi des projets : planification, organisation des réunions, visios et événements.
Communication avec les membres, partenaires et intervenants externes.
Support stratégique : préparation de synthèses et documents pour le président et l'adjoint.

Projets actuels
Création du centre de formation : formations certifiantes et pratiques pour étudiants, professionnels et bénévoles.
Développement de l'adhésion participative : plusieurs formules pour rejoindre la communauté et participer à nos projets.
Coworking et projets collaboratifs : permettre à chacun de contribuer et d'apprendre dans un environnement flexible.
Recrutement participatif : aider nos partenaires à trouver les bons talents et intégrer nos projets.

Projets futurs
Lancement de nouvelles formations en ligne pour professionnels et particuliers.
Développement de projets collaboratifs et ateliers créatifs pour nos membres.
Expansion de la communauté télétravail pour recruter et collaborer partout en France.
Partenariats avec d'autres associations et entreprises pour étendre notre impact.

Engagement RSE
Éthique et transparence : respecter les bonnes pratiques dans la gestion administrative, financière et humaine.
Formation et développement des compétences : offrir des opportunités concrètes pour progresser.
Inclusion et diversité : promouvoir un environnement participatif et ouvert à tous.
Projets durables et collaboratifs : soutenir des initiatives ayant un impact positif sur la société et l'environnement.

Profil recherché
Excellente organisation et rigueur administrative et financière.
Maîtrise des outils numériques (CRM, Suite Office).
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.

Nous offrons : Télétravail complet flexible
Participation à des projets concrets et innovants
Développement de vos compétences administratives, commerciales et financières