Secrétaire Comptable dans un Collège à l'Aigle 61 H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales

- Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et budgétaire de l'établissement.
- Participer à l'exécution des opérations financières et comptables (recettes, dépenses, trésorerie).
- Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives.
- Suivre les opérations liées aux familles (facturation des frais scolaires, restauration, bourses, encaissements).
- Assurer la préparation et le suivi des budgets (principal et services annexes : restauration, internat, voyages scolaires).
- Contribuer à l'élaboration des documents financiers et comptables (balance, compte financier, situations budgétaires).
- Collaborer avec le gestionnaire, l'agent comptable et les services académiques.

Activités

- Enregistrement des opérations comptables dans les logiciels spécifiques (ex : GFC, Op@le, Chorus).
- Suivi des marchés publics et des engagements juridiques (bons de commande, factures, mandats).
- Traitement des dépenses (mandatement, paiements fournisseurs).
- Gestion des recettes (émission de titres, encaissements, relances).
- Suivi des inventaires et de l'immobilisation.
- Préparation de documents pour les audits et contrôles.
- Accueil et information des usagers (fournisseurs, familles, personnels).