Responsable Scolarité 3A du Cursus Ingénieur H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

Piloter les activités de l'équipe scolarité de la 3ème année en respectant le principe de subsidiarité et en marquant un effort notamment sur les missions transverses suivantes:

· Communiquer sur la troisième année (organisation, calendrier, points de situation régulier, évolution, changements...).

· Être l'interlocuteur privilégié pour les entités internes et partager l'information au sein de l'équipe 3ème année.

· Instruire les demandes de dérogation de durée de stage de fin d'études.

· Coordonner et s'assurer du bon déroulement de la 3ème année au sein du service (être à l'écoute des éventuelles difficultés rencontrées au sein de l'équipe ou avec ses interlocuteurs, s'assurer du respect des délais, transmettre les informations diverses...).

Assurer l'organisation des activités pédagogiques de l'année, en étroite collaboration avec les responsables de mentions et filières, à savoir :

· Planification de toutes les activités pédagogiques sous le logiciel métier GEODE: recueil des informations de modélisation et d'organisation.

· Inscription des étudiants aux activités pédagogiques.

· Gestion des examens, de la planification jusqu'au recueil de notes dans les délais.

Optimiser le suivi académique de la scolarité des élèves, à savoir :

· Résultats individuels et de la promotion : informer les élèves, les accompagner dans leurs choix et démarches, détecter les insuffisances.

· Convocation, avertissement des élèves : en difficulté, ne respectant pas le règlement des études, ayant des problèmes de comportement et d'absence.

· Transmission et mise en oeuvre des PAEH (plan d'accompagnement de l'étudiant en situation de handicap).

· Dérogations, attestations, aménagements, dispenses, justificatifs d'absence liées au cursus des élèves : médical, associatifs, stages.

Garantir la coordination avec les autres pôles, directions et campus.

Préparer et participer aux commissions et jurys.

Être garant des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études.

En coordination membres de l'équipe:

· Communiquer, échanger et transmettre des informations diverses.

· Proposer des axes d'amélioration au fonctionnement du service.