Assistant Administratif et Charge de l'Accueil - Communauté de Com. Dombes Saône Vallée H/F
Fonction publique Territoriale
- Trévoux - 01
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 41 975 habitants. Elle forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics. Pour renforcer son équipe d'assistantes, elle recherche un ou une nouvel(le) collaborateur(trice)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) DE L'ACCUEIL
CDD d'un an renouvelable 37h/semaine
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Service Administration Générale et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous devrez assurer de façon polyvalente :
L'accueil du public :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
* Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple les déchets, les transports, ...).
* Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie.
* Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus.
* Et toute autre mission en lien avec le public.
Le secrétariat :
* Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails.
* Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc ...).
* Mise à jour des bases de données CCDSV et des contacts sur Outlook.
* Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses.
* Gestion des fournitures administratives de la CCDSV.
Le profil recherché
* Riche d'une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire
* Avec une formation Bac ou Bac +2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion
* Doué(e) d'un excellent relationnel et avec un réel sens du service public, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d'écoute et d'analyse
* Vous êtes organisé(e) et réactif(-ve)
* A l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
* Titulaire ou à défaut contractuel.
Localiser le poste
Publiée le 09/09/2025 - Réf : O001250908001031
Assistant Administratif et Charge de l'Accueil - Communauté de Com. Dombes Saône Vallée H/F
- Trévoux - 01
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