Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Préparer et participer aux dialogues de gestion annuels et aux réunions institutionnelles (conférences budgétaires, comités de pilotages opérationnels et stratégiques...)

- Suivi de la maitrise de la dépense (affranchissement, frais de justice, recouvrement des dépenses d'aide juridictionnelle)

- Gestion des contestations en matière de recouvrement d'aide juridictionnelle

Ø Conduite de projets de service au sein du service administratif régional ou pour le ressort

- Établir un état des lieux

- Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)

- Accompagner la mise en oeuvre / communiquer

- Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation

Ø Statistiques

- Mesurer et analyser la performance des juridictions et service du ressort : vérifier la cohérence des données déclarées par les juridictions lors de la campagne annuelle Outilgref,

- Analyser l'adéquation des moyens attribués à l'UO

Ø Contrôle interne financier

- Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne financier en lien avec les responsables de gestion concernés

- Définir et appliquer des plans d'action

Ø Coordination de l'action du SAR et des juridictions

- Développer et entretenir un lien relationnel entre le SAR et les juridictions

- Organiser des regroupements fonctionnels (DSGJ, fonctionnaires placés...)

- Associer les juridictions dans la conduite de projets

- Faciliter l'échange d'informations, clarifier les circuits de communication

Ø Représentation, information et communication internes au ressort

- Représenter le SAR lors de réunions ou évènements institutionnels

- Conduire des réunions d'information

- Etablir des outils de communication

- Communiquer sur l'action du SAR, élaboration d'un rapport annuel d'activité

Ø Dialogue social

- Préparer les instances consultatives et paritaires (ordre du jour, thématiques)

- Participer aux instances en qualité de représentant de l'administration

- Rédaction des comptes-rendus et relevés d'avis

- Communiquer les éléments utiles auprès des juridictions et de la SDRHG

- Favoriser la communication avec les représentants des organisations syndicales

Ø Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1. Direction et gestion du SAR
Ø Gestion des effectifs et des compétences du service

Ø Organisation du service
- Répartir les attributions, la charge de travail, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
- Animer l'équipe d'encadrement : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Assurer un contrôle interne métier du SAR
- Présider l'assemblée générale du service