Assistante Assistant Administratif Polyvalent F - Hblois H/F

Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)

De formation en Assistanat de Direction/Assistant manager ou expérience profesionnelle équivalente.
Expérience minium de 3 ans sur un poste similaire.
Une expérience est attendue dans le domaine de la gestion immobilière (travaux d'entretien du bâti, des installations techniques et des espaces verts)
La connaissance du secteur des Archives serait un vrai plus.

Votre rigueur et votre réactivité vous permettent d'alerter en cas d'écart sur les objectifs qualités demandées et sur toute situation dysfonctionnelle sur site (bâtimentaire ou autre).
Vous priorisez vos tâches et organisez le travail en autonomie.
Vous savez rédiger du contenu sans faire de faute d'orthographe tout en adaptant votre style d'écriture au type de document traité, vous faite également preuve de synthèse et/ou de vulgarisation si besoin pour rendre accessible l'information.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Teams, logiciels de gestion...).

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter:

Votre sens de l'intérêt général, du service rendu et de la relation client
Vos qualités relationnelles
Votre goût du travail en équipe et en transversalité
Votre autonomie
Votre sens de la confidentialité

Le département « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 20 collaborateurs répartis en 3 unités :
Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format ;
Archives intermédiaires/Records Management (RM) en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique ;
Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et de la communication des archives physiques. A ce titre, il met en oeuvre les campagnes annuelles d'élimination des fonds dont la durée de conservation est arrivée à échéance, contrôle et traite directement les versements des structures versantes, gère les demandes de communication ainsi que les réintégrations de documents, et participe au contrôle scientifique et au traitement d'archives historiques. Le bâtiment est géré en direct in situ et en coordination avec les équipes dédiées de la direction de l'immobilier.
Le département établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des Dépôts et accompagne leur mise en oeuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions.
Equipe du Centre des archives de Blois :
Le site de Blois comprend 11000 m² de locaux dont 56 kml