Assistant Assistante Direction - Métier Blois H/F

Caisse des dépôts groupe

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de l'unité de Blois, au sein d'une équipe de 8 collaboratrices et collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes:

Mission 1: Prendre en chargele standard téléphonique et l'accès au site

Gérer les appels de la télésurveillance pendant les horaires de travail
Assurer les 2 accès au site par vidéo portier et écrans de contrôle + contrôle sur place à l'entrée et à la sortie des visiteurs/prestataires
Mission 2: Accueillir, accompagner et suivre les prestataires

Gérer l'enregistrement et l'émargement sur le registre d'entrée/sortie
Transmettre les consignes de sécurité aux prestataires
Remettre les équipements «Protection des Travailleurs Isolés»
Tenir à jour le tableau de suivi des entreprises, et autres registres
Contrôler que les prestations sont conformes aux attendus (délais, programmes définis...)
Etablir un premier diagnostic des dysfonctionnements constatés, alerter les prestataires concernés pour la mise en place des actions correctives, effectuer des reportings réguliers des diagnostics, alertes ou actions concernant le bâtiment au gestionnaire du pôle immobilier ou à la responsable de site
Misson 3: Assurer la gestion administrative du site de Blois

Assurer le suivi des dossiers RH: gestion des chèques déjeuners, suivi des demandes de formation et d'habilitation...
Gérer le suivi des commandes de fournitures
Réaliser des inventaires (fournitures, matériels...)
Réaliser différents supports en tant que de besoin
Participer régulièrement à des tâches de petite manutention
Apporter un renfort ponctuel en fonction des besoins et de la charge de travail des collaborateurs en charge des archives
Contribuer activement à la logistique lors des visites/séminaires/réunions programmés sur site (services internes, commission externes...)

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.