Secrétaire H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents services de la juridiction du ressort dans lequel il est situé (SAP, BEX...), dans le cadre du suivi des mesures alternatives à l'emprisonnement et du suivi des aménagements de peine pour le milieu ouvert et la gestion des dossiers arrivants pour le milieu fermé

- Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service

- Gestion des dossiers arrivants : préparation des dossiers et saisie des affectations aux CPIP sur orientation de la DPIP dans les différents logiciels dédiés (APPI et GENESIS) et Suivi des TAP et DC : tenir à jour les tableaux mentionnant les avis, les dates de décisions et les décisions.

- Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI

- La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP

- La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies

- L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI

- L'accueil des personnes suivies convoquées pour un entretien ;

- L'archivage des dossiers ;

- Gestion du courrier ;

- Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers ;

- Différentes autres tâches administratives.

Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement

Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Polyvalence
Sens du service public