Assistant de Gestion - Lycée G. Crampe - Aire sur l'Adour H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du secrétaire général, Il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière; il assure les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

A ce titre :

-Il aide à l'élaboration et exécute le budget (préparation, mise en oeuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ;

-Il assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;

-Il assure la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;

-Il coordonne la compétence sociale et environnementale de l'EPLE ;

-Selon sa spécialité, il partage son expertise au sein d'un réseau d'établissements, selon les modalités d'organisation définies dans l'académie, et piloter des services mutualisés ;

-Il assure une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité

-Il pilote et encadre la logistique au service des usagers, assure la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, des logements de fonction, de la restauration, etc.) et supervise les opérations de prévention des risques, en concertation avec le délégué de gestion et le secrétaire Général

-Il contribue au fonctionnement général du secrétariat de gestion (gestion de la base OP@LE, Turboself, gestion des documents administratifs et financiers et gestion de la communication) ; il suit les commandes de l'établissement ;

-Il assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d'activité qui est le sien ;

-Il est en charge de la réalisation des droits constatés : il réalise des encaissements et gère les bordereaux d'encaissement ;

-Un niveau d'expertise est requis dans la gestion des voyages scolaires, il aura la charge des 10 voyages de la cité scolaire de la publication au bilan financier. Il coordonne l'activité des 2 autres collègues concernées par ce domaine d'activité.

L'assistant de gestion ne gère pas d'équipe mais coordonne le travail de 2 collègues catégorie C dans le cadre des voyages scolaires. Il travaille en équipe avec les autres personnels administratifs de la cité scolaire